Ekstre
Uygulamanın en çok kullanılan raporu: bir hesabın tam cirosu, fiş fiş, döviz bazında birikimli bakiyeyle. Bir müşteri "hesabım ne oldu?" diye sorduğunda cevap burada — ve tek düğmeyle WhatsApp'ına da gidebilir.
Bu Sayfanın Uygulamadaki Yeri
- Müşteriler listesinden, Defter-i Kebirden veya panelden tek tıkla herhangi bir hesabın ekstresine ulaşırsınız.
- Hesabın açık kalemleri: hesabın açık ödeme taahhüdü (ödeyen veya alıcı olarak), tahsilat bekleyen dekontu, ödeme hazırlığı, açık yatırma talebi veya açık çeki varsa, sayfa düğmelerinin altında sayılarıyla küçük bir satır görünür; her birine tıklamak o listeyi bu hesaba filtrelenmiş olarak açar. Açık bir şey yoksa satır hiç görünmez.
- WhatsApp düğmeleri: hesabın WhatsApp grubuna "hesap bakiyesi" (resim), ekstre PDF'i veya ekstre Excel'i gönderme.
Filtreler
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Hesap | Ad, numara veya telefonla arayın. |
| Başlangıç tarihi / bitiş tarihi | Ciro dönemi. |
| Son kaç fiş | Varsayılan olarak son 30 fiş; sayıyı değiştirin veya boş bırakın. Birikimli bakiye hesabın tüm geçmişi üzerinden hesaplanır; yalnızca görünüm kısaltılır. |
| Döviz | Yalnızca belirli bir dövizin cirosu. |
Notlar
- "Borç", müşterinin döviz bürosuna borçlu olduğu; "Alacak" tam tersidir.
- Excel/PDF çıktısında yalnızca fişin genel açıklaması bulunur; transferin karşı tarafı ve gizli notlar hiçbir zaman dışa aktarılmaz.
- Hesap kapandıysa, işlem gören son iki döviz sıfır bakiyeyle ve "Kapandı" rozetiyle gösterilir.
Mutabakat (Satırları İşaretleme)
Bu ekstreyi karşı tarafın ekstresiyle veya bir banka ekstresiyle karşılaştırmak için "Mutabakat" düğmesine basın; böylece her satırın yanında bir işaret kutusu belirir. Eşleşen satırları işaretleyin; tablonun üstünde işaretli satırların toplamı döviz bazında gösterilir (kalabalık olmasın diye yalnızca işaret konan dövizler). İşaretler kullanıcılar arasında paylaşılır ve Excel/PDF çıktısında yer almaz.
- Hesap kapalıysa (tüm para birimleri sıfır), bakiye görseli yine gönderilir — son işlemin iki para birimi sıfır olarak ve “Tasfiye” etiketiyle — ve tasfiye şablon metni görselin altyazısı olur.
Bilinmeyen taraf ekstresi
«Bilinmeyen taraf» hesabında varsayılan olarak yalnız henüz tanımlanmamış belgeler görünür; «Tümünü göster» düğmesi tanımlama ve tanımlanan belgeleri de getirir.
Sonuç sayacının yanındaki raptiye düğmesi, kaydırma sırasında üst bölümün (bakiyeler ve düğmeler) sabit kalıp kalmayacağını belirler — uzun bakiye listesi olan hesaplarda işe yarar; seçiminiz tarayıcıda saklanır.
Açık kalemleri WhatsApp görseli olarak gönderme
Her "açık kalem" çipinin (açık taahhüt, tahsilat bekleyen, ödeme hazırlığı, açık yatırma talebi, açık çek) yanında bir WhatsApp düğmesi vardır. Bu düğme, ilgili kalemlerin düzenli bir görsel kartını oluşturur ve "açık kalemler alt metni" şablonuyla birlikte müşterinin WhatsApp grubuna (veya doğrudan sohbetine) gönderir. Alt metni WhatsApp mesaj şablonları sayfasından değiştirebilirsiniz. Düğme yalnızca WhatsApp yetkisi olan kullanıcılara görünür.