Ekstre

Uygulamanın en çok kullanılan raporu: bir hesabın tam cirosu, fiş fiş, döviz bazında birikimli bakiyeyle. Bir müşteri "hesabım ne oldu?" diye sorduğunda cevap burada — ve tek düğmeyle WhatsApp'ına da gidebilir.

Bu Sayfanın Uygulamadaki Yeri

• Müşteriler listesinden, Defter-i Kebirden veya panelden tek tıkla herhangi bir hesabın ekstresine ulaşırsınız.
• Hesabın açık kalemleri: hesabın açık ödeme taahhüdü (ödeyen veya alıcı olarak), tahsilat bekleyen dekontu, ödeme hazırlığı, açık yatırma talebi veya açık çeki varsa, sayfa düğmelerinin altında sayılarıyla küçük bir satır görünür; her birine tıklamak o listeyi bu hesaba filtrelenmiş olarak açar. Açık bir şey yoksa satır hiç görünmez.
• WhatsApp düğmeleri: hesabın WhatsApp grubuna "hesap bakiyesi" (resim), ekstre PDF'i veya ekstre Excel'i gönderme.

Filtreler

Notlar

• "Borç", müşterinin döviz bürosuna borçlu olduğu; "Alacak" tam tersidir.
• Excel/PDF çıktısında yalnızca fişin genel açıklaması bulunur; transferin karşı tarafı ve gizli notlar hiçbir zaman dışa aktarılmaz.
• Hesap kapandıysa, işlem gören son iki döviz sıfır bakiyeyle ve "Kapandı" rozetiyle gösterilir.

Mutabakat (Satırları Renklendirme)

Eşleştirme sırasında satırları işaretlemek için "Mutabakat" düğmesine basın. Tablonun üstünde dört renkli bir palet (sarı, pembe, camgöbeği, mor) ve bir silgi belirir: kalem rengini seçin ve herhangi bir satıra tıklayın; aynı renkle (veya silgiyle) tekrar tıklamak rengi kaldırır.

Renk tamamen sizin iç sözleşmenizdir — sabit bir anlamı yoktur ve programdaki hiçbir şeye (belge düzenleme, tahsilat, raporlar) bağlı değildir; her seferinde herhangi bir rengi herhangi bir amaç için kararlaştırabilirsiniz. Renkler kullanıcılar arasında ortaktır ve boyalı satır biri silene kadar boyalı kalır. Tablonun üstünde her rengin satır toplamı döviz bazında görünür — bu toplamlar canlıdır; bir satırı boyadığınız veya sildiğiniz anda sayfa yenilemeden güncellenir — ve yalnızca tek bir rengi (veya renksizleri) filtreleyebilirsiniz. Renkler Excel/PDF çıktısında yer almaz.

Bilinmeyen taraf ekstresi

«Bilinmeyen taraf» hesabında varsayılan olarak yalnız henüz tanımlanmamış belgeler görünür; «Tümünü göster» düğmesi tanımlama ve tanımlanan belgeleri de getirir.

Sonuç sayacının yanındaki çift ok düğmesi, filtreleri ve bakiye panelini daraltır; tablo tüm sayfayı kaplar. Tekrar tıklayınca geri gelirler — seçiminiz tarayıcıda saklanır.

Tablonun kendi kaydırma çubuğu vardır: liste ne kadar uzun olursa olsun, başlık ve filtre satırı kaydırma sırasında sabit kalır; filtreler ve bakiyeler sayfanın üstünde görünür durur.

Açık kalemleri WhatsApp görseli olarak gönderme

Her "açık kalem" çipinin (açık taahhüt, tahsilat bekleyen, ödeme hazırlığı, açık yatırma talebi, açık çek) yanında bir WhatsApp düğmesi vardır. Bu düğme, ilgili kalemlerin düzenli bir görsel kartını oluşturur ve "açık kalemler alt metni" şablonuyla birlikte müşterinin WhatsApp grubuna (veya doğrudan sohbetine) gönderir. Alt metni WhatsApp mesaj şablonları sayfasından değiştirebilirsiniz. Düğme yalnızca WhatsApp yetkisi olan kullanıcılara görünür.

Hesap özeti Excel çıktısı

İki Excel sürümü vardır:

• Excel: müşteri kopyası, gizli sütun olmadan; WhatsApp düğmesiyle müşteriye gönderilen dosya budur.
• Gizli sütunlu Excel: aynı dosya, artı “Açıklama”nın hemen ardında bir “Gizli” sütunu (sayfadaki tablonun kendisindeki gibi). Bu sütunda yalnızca başka hiçbir sütunda bulunmayan bilgiler yer alır: transferin karşı tarafı, işlemin üçüncü taraf komisyonu ve fişin gizli notu. Karşı taraf “Bilinmeyen” idiyse ve sonradan kimliği belirlendiyse, gerçek tarafın adı “Bilinmeyen”in yanında görünür.

Her iki sürümde: hesap ve şirket adıyla koyu başlık, bilgi kartı (hesap adı/numarası, rapor filtresi — tarih aralığı veya “son N işlem” — ve oluşturma tarihi), krem renkli dondurulmuş başlık satırı, yalnızca veri içeren hücrelerde kenarlık (kılavuz çizgileri kapalı), Latin rakamlar, sağdan sola metin sütunları ve gerçek Excel tarihi olarak Miladi tarih sütunu (sıralama ve formül için). Bakiye sütununda artı/eksi işareti yoktur; niteliği renk anlatır: kırmızı = borç, yeşil = alacak — uygulamanın içinde gördüğünüz kuralın tam aynısı. Rakamlar gerçek sayıdır, yani doğrudan o sütunun üzerinde toplam alıp formül yazabilirsiniz. Altta “Para birimine göre özet” tablosu vardır: her para birimi için dönem başı bakiye, toplam borç, toplam alacak ve kapanış bakiyesi.

PDF çıktısı da tıpatıp aynı görünür (koyu başlık, bilgi kartı, krem başlık satırı, renkler ve özet tablosu); tek fark, Miladi tarih sütununun olmaması — PDF'te yer kıymetlidir, satırdaki tarih ve saat yeter.

• Uygulamanın her yerinde, Hicri Şemsi tarihin üzerine gelince Miladi karşılığı görünür.
• Tablo sondan (en son işlemler) başlar; eskiler için yukarı kaydırın.

Askıda bakiye (_PEND)

Hesap için askıda belge (yönetici onayı bekleyen) varsa, etkisi bakiye listesinde soluk "KOD_PEND" satırı ve ⏳ rozetiyle görünür; belgeler kartın altında listelenir. Yalnızca görüntüdür — gerçek bakiyeye, net değere ve dışa aktarımlara dahil edilmez; ret ile kaybolur, onayla otomatik gerçek bakiyeye dönüşür.

Müşteri portalı

"Hesap yönetimi" yetkisiyle her müşteri için güvenli salt-okunur bir bağlantı oluşturursunuz: müşteri giriş yapmadan bakiyeleri (askıdakiler dahil), açık kalemleri ve son 20 hareketini görür — başka tarafların adı olmadan. Bağlantı kopyalanabilir ve her an iptal edilebilir; işlemler loglanır.

Portal bağlantı güvenliği: bu sayfalar noindex meta + X-Robots-Tag başlığı + robots.txt ile tüm arama motorlarından, yapay zekâ tarayıcılarından ve botlardan gizlidir; adres tahmin edilemez — siz (veya müşteri) bağlantıyı birine vermedikçe gizli kalır. "Bağlantıyı iptal et" ile her an devre dışı kalır. Bağlantı, p.nextofx.com nötr alan adı üzerinden üretilir; yani muhasebe uygulamanızın kendi adresi bağlantıda görünmez.