Altın parça girişi

Bir muhataptan alıp kasaya koyduğunuz altını parça parça kaydedin: eritilmiş altın, işlenmiş altın veya seri numaralı külçe; seri numarasız sikkeyi ve başka herhangi bir dövizi de (örneğin altınla birlikte teslim edilen doları) aynı fişte girebilirsiniz. Her parça damgası, laboratuvarı, ağırlığı ve ayarıyla saklanır; böylece daha sonra tam o parçayı teslim edebilir veya izini sürebilirsiniz. Bu sayfa yalnızca Ayarlar’da “Altın işlemleri” açıkken görünür.

Adım adım

1. Kimden (muhatap): altını veren kişi. Kasa dışındaki herhangi bir hesap. Bakiyesi diğer formlarda olduğu gibi yan sütunda görünür.
2. Kasaya: altının konacağı kasa (“Kasa” türünde bir hesap). Mevcut stoku (parça sayısı, metal, işçilik) muhatabın bakiyesinin altında görünür.
3. Her parça için bir satır doldurun. Önce Tür’ü seçin; satırın alanları türe göre değişir ve yalnızca gerekenler görünür. + Satır ekle ile yeni satır ekleyin, × ile satırı kaldırın. Her hücrede Enter bir sonraki hücreye geçer; son satırın son hücresinde ise yeni satır oluşturur.
4. Notları ve tarihi girin (3 güne kadar geriye izin verilir) ve Girişi kaydet’e tıklayın.

Türe göre alanlar

• Laboratuvar: yazarken daha önce girdiğiniz laboratuvarlar önerilir, yeni bir ad da kabul edilir.
• Ayar binde olarak yazılır, ör. 747. İşçilik: “İşçiliksiz”, “Yüzde” veya “Sabit (gram)”; “İşçilik değeri” yüzde oranı veya 18 ayar gram sayısıdır.
• Metal (18 ayar g) ve Toplam yazarken hesaplanır; sikke veya dövizde toplam, döviz adıyla birlikte miktarın kendisidir.

Tablonun altında parça sayısı, toplam metal, toplam işçilik ve “Toplam 18 ayar g” görünür; varsa külçe sayısı ve her sikke veya dövizin miktarı da.

Her parça nasıl hesaplanır

• Metal (18 ayar g) = ağırlık × ayar ÷ 750.
• Yüzde işçilik = metal × yüzde. Sabit (gram) o kadar 18 ayar gram ekler.
• Toplam = metal + işçilik.

Örnek: ayarı 747 olan 32,86 g’lık parça → 32,86 × 747 ÷ 750 = 32,729 g 18 ayar. %7 işçilikle işçilik 32,729 × %7 = 2,291, toplam 35,020 g 18 ayar olur.

Seri numaralı külçe

• Külçe satırında seri numarasını ilk sütuna (damganın yerine) yazın ve külçe adını seçin. Ağırlık isteğe bağlıdır, ayar gerekmez.
• Listelerde, makbuzda ve WhatsApp mesajında da külçenin seri numarası damga sütununda yer alır ve külçenin kısa kodu değil adı yazılır.
• Şu anda bir kasada bulunan seri numarası tekrar kabul edilmez.
• “Seri numaralı külçe” seçeneği yalnızca en az bir seri numaralı külçe dövizi etkinse görünür.

Sikke veya döviz

• Seri numarasız bir sikke (ör. İmami sikke) veya başka herhangi bir döviz (ör. ABD doları) için Sikke veya döviz türünü seçin, sikkeyi veya dövizi belirleyin ve adet veya tutarı yazın.
• Bu satırlar parça değildir: “Parça stoku”nda görünmezler; stokları, yan sütundaki “Kasa stoku”nda her dövizin adıyla görünen kasa hesabı bakiyesidir.
• 18 ayar altın ve seri numaralı külçe bu listede yoktur; onlar için kendi türlerini seçin.

Deftere ne işlenir?

Hepsi 18 ayar gram cinsinden:

• Kasa metal kadar borçlandırılır.
• “Stoktaki Altın İşçiliği” sistem hesabı (varlık) işçilik kadar borçlandırılır.
• Muhatap metal + işçilik kadar alacaklandırılır.

Kısacası: muhataba altını ve işçiliğini borçlanırsınız; metal kasadadır, işçilik ise parça satılana kadar ayrı olarak ve parçaya bağlı tutulur. Külçede kasa bir adet borçlandırılır, muhatap bir adet alacaklandırılır; o külçenin dövizi cinsinden. Sikke veya dövizde de aynısı geçerlidir: kasa o miktar kadar borçlandırılır, muhatap alacaklandırılır; kendi dövizi cinsinden.

Notlar

• Fiş “Altın fişi” türüyle kaydedilir. Düzenlenemez, ama diğer fişler gibi silinebilir veya ters kayıtla (storno) geri alınabilir; giriş fişini silmek parçalarını da kaldırır. Bu fişteki bir parça daha sonra çıkarılmış veya aktarılmışsa önce o sonraki fişi geri alın.
• “18 ayar altın (gram)” dövizi seçili dövizlerde yoksa önce “Döviz yönetimi”nden ekleyin.
• Parça altını kasaya basit transferle sokmayın; aksi halde kasa bakiyesi parçalarla uyuşmaz ve “Parça stoku” uyarı verir.

Ekstrede açıklama

Fiş açıklamasını kendisi oluşturur ve ekstrelerde bu açıklama görünür (“Notlar” metniniz de yanında yer alır): Her türün açıklaması kendine göre yazılır:

• Eritilmiş altın: “2 eritilmiş parça (damga 64569, damga 1209835)”; parantez içinde en fazla üç damga yer alır.
• İşlenmiş altın: “1 işlenmiş parça (bilezik)”, her parçanın açıklamasıyla.
• Külçe: “1 adet 5 gramlık külçe (seri no ZR-1001)”, külçe adıyla.
• Sikke veya döviz: “3 İmami sikke” veya “100 ABD doları”.

Örneğin muhatap ekstresi: “1 eritilmiş parça (damga 64569) ve 1 işlenmiş parça (bilezik) [işletmenizin adı] firmasına teslim edildi — metal 42,729 + işçilik 2,291”. Kasa ekstresi aynısını “[muhatap] kişisinden … alındı” biçiminde ve işçiliği ayrı (“Stoktaki altın işçiliği” hesabında) gösterir; yani kasa yalnızca metali tutar. Külçeler ile sikke veya dövizler ayrı ve kendi dövizleriyle görünür.

Makbuz ve WhatsApp

Kaydettikten sonra belge sayfasında Müşteri makbuzu’na tıklayın. Makbuz, tanıdık transferi makbuzuyla aynı tasarımdadır ve yönü müşterinin bakış açısından tek yönlü yazılır:

• “Makbuz: müşteriden altın alımı” veya “Makbuz: müşteriye altın teslimi” başlığı ve açık bir cümle: “Aşağıdaki altın sizden alındı ve hesabınıza alacak kaydedildi” veya “Aşağıdaki altın size teslim edildi ve hesabınızdan düşüldü”.
• Makbuzda külçe ile sikke veya döviz, müşterinin tanımadığı kısa kodlarıyla değil adlarıyla yazılır (ör. “İmami sikke”). Fişte sikke veya döviz varsa cümle “Aşağıdaki kalemler sizden alındı ve hesabınıza alacak kaydedildi” olur.
• Üstte müşterinin adı ve hesap numarası (kayıtlıysa telefonu ve kimlik numarasının son dört hanesi), ardından 18 ayar gram toplamını gösteren renkli kutu (ve ayrıca metal + işçilik), parça tablosu ve müşteri imzası ile kaşe için yer.
• Makbuzun dilini seçin, yazdırın, resmini indirin veya aynı resmi hesap sahibinin WhatsApp grubuna gönderin.
• A5 veya A4 kâğıt seçin; seçiminiz hatırlanır. Uzun liste sonraki sayfaya geçer ve tablo başlığı her sayfada tekrarlanır.

“Müşteriye WhatsApp gönder” “Altın girişi (parçalar)” şablonuyla metin mesajı gönderir; şablon metni WhatsApp mesaj şablonlarından düzenlenebilir.