استلام قطع الذهب

سجّل الذهب الذي تستلمه من طرف وتضعه في الصندوق، قطعةً قطعة: ذهب مصهور أو ذهب مصوغ أو سبيكة برقم تسلسلي؛ ويمكنك أيضاً إدخال عملة معدنية بلا رقم تسلسلي أو أي عملة أخرى في المستند نفسه (مثلاً الدولار الذي يُسلَّم مع الذهب). تبقى كل قطعة بدمغتها ومختبرها ووزنها وعيارها، لتسلّم القطعة نفسها لاحقاً أو تتتبّعها. تظهر هذه الصفحة فقط عندما يكون «العمل بالذهب» مفعّلاً في الإعدادات.

خطوة بخطوة

1. من (الطرف الآخر): من يسلّمك الذهب. أي حساب عدا الصندوق. يظهر رصيده في العمود الجانبي كبقية النماذج.
2. إلى الصندوق: الصندوق الذي يوضع فيه الذهب (حساب من نوع «الصندوق»). يظهر مخزونه الحالي (عدد القطع، المعدن، الأجرة) تحت رصيد الطرف الآخر.
3. املأ سطراً لكل قطعة. اختر النوع أولاً؛ تتغيّر خانات السطر بحسب النوع ولا يظهر منها إلا ما يلزم. أضف سطراً بزر + إضافة سطر واحذفه بزر ×. مفتاح Enter في أي خانة ينقلك إلى الخانة التالية، وفي آخر خانة من السطر الأخير يُنشئ سطراً جديداً.
4. اكتب الوصف والتاريخ (يُسمح حتى 3 أيام سابقة) واضغط تسجيل الاستلام.

خانات كل نوع

• المختبر: عند الكتابة تُقترح المختبرات التي أدخلتها سابقاً، ويُقبل اسم جديد أيضاً.
• العيار من ألف، مثلاً 747. الأجرة: «بدون أجرة» أو «نسبة مئوية» أو «ثابت (غرام)»؛ و«قيمة الأجرة» هي النسبة المئوية أو عدد غرامات عيار 18.
• يُحسب المعدن (غرام عيار 18) والمجموع أثناء الكتابة؛ وفي العملة المعدنية أو العملة يكون المجموع هو المقدار نفسه مع اسم العملة.

أسفل الجدول يظهر عدد القطع ومجموع المعدن ومجموع الأجرة و«المجموع (غرام عيار 18)»، ومعها عدد السبائك ومقدار كل عملة معدنية أو عملة إن وُجدت.

حساب كل قطعة

• المعدن (غرام عيار 18) = الوزن × العيار ÷ 750.
• الأجرة بالنسبة المئوية = المعدن × النسبة. والثابت (غرام) يضيف ذلك العدد من غرامات عيار 18.
• المجموع = المعدن + الأجرة.

مثال: قطعة وزنها 32.86 غرام بعيار 747 ← 32.86 × 747 ÷ 750 = 32.729 غرام عيار 18. مع أجرة 7٪ تكون الأجرة 32.729 × 7٪ = 2.291 والمجموع 35.020 غرام عيار 18.

السبيكة ذات الرقم التسلسلي

• في سطر السبيكة اكتب الرقم التسلسلي في الخانة الأولى (مكان الدمغة) واختر اسم السبيكة. الوزن اختياري ولا حاجة للعيار.
• في القوائم والإيصال ورسالة واتساب أيضاً يظهر الرقم التسلسلي للسبيكة في عمود الدمغة، ويُكتب اسم السبيكة لا رمزها المختصر.
• لا يُقبل رقم تسلسلي موجود حالياً في صندوق.
• يظهر خيار «سبيكة برقم تسلسلي» فقط إذا كانت عملة سبيكة مرقّمة واحدة على الأقل مفعّلة.

عملة معدنية أو عملة

• للعملة المعدنية بلا رقم تسلسلي (مثلاً عملة إمامي الذهبية) أو أي عملة أخرى (مثلاً الدولار الأمريكي) اختر النوع عملة معدنية أو عملة، ثم اختر العملة واكتب العدد أو المبلغ.
• هذه السطور ليست قطعاً: لا تظهر في «مخزون القطع»، ورصيدها هو رصيد حساب الصندوق نفسه، ويظهر باسم كل عملة في «رصيد الصندوق» في العمود الجانبي.
• ذهب عيار 18 والسبيكة ذات الرقم التسلسلي ليسا في هذه القائمة؛ اختر لهما نوعهما الخاص.

ماذا يُسجَّل في الدفتر؟

كل ذلك بغرامات عيار 18:

• يُقيَّد الصندوق مديناً بمقدار المعدن.
• يُقيَّد حساب النظام «أجور صياغة الذهب في المخزون» (أصل) مديناً بمقدار الأجرة.
• يُقيَّد الطرف الآخر دائناً بمقدار المعدن + الأجرة.

ببساطة: تصبح مديناً للطرف بالذهب وأجرته؛ المعدن في الصندوق، والأجرة تُحفظ منفصلة ومرتبطة بالقطعة حتى تُباع. وفي السبيكة يُقيَّد الصندوق مديناً بوحدة واحدة والطرف دائناً بوحدة واحدة، بعملة تلك السبيكة. وكذلك العملة المعدنية أو العملة: يُقيَّد الصندوق مديناً والطرف دائناً بالمقدار نفسه، بعملتها.

ملاحظات

• يُسجَّل المستند بنوع «مستند ذهب». لا يمكن تعديله، لكن يمكن حذفه أو عكسه (ستورنو) كبقية المستندات؛ وحذف مستند الاستلام يحذف قطعه أيضاً. إذا صُرفت قطعة من هذا المستند أو نُقلت لاحقاً، فألغِ المستند اللاحق أولاً.
• إذا لم تكن عملة «ذهب عيار 18 (غرام)» ضمن عملاتك، فأضفها أولاً من «إدارة العملات».
• لا تُدخل ذهب القطع إلى الصندوق بتحويل عادي؛ وإلا فلن يطابق رصيد الصندوق قطعه وسيظهر تنبيه في «مخزون القطع».

الشرح في كشف الحساب

ينشئ المستند شرحه بنفسه، وهو ما يظهر في كشوف الحساب (ويظهر نص «الوصف» الذي كتبته بجانبه): يُكتب شرح كل نوع بطريقته الخاصة:

• ذهب مصهور: «2 قطعة مذابة (الدمغة 64569، الدمغة 1209835)»؛ وتظهر حتى ثلاث دمغات بين القوسين.
• ذهب مصوغ: «1 قطعة مشغولة (سوار)»، مع وصف كل قطعة.
• سبيكة: «1 سبيكة 5 غرامات (الرقم التسلسلي ZR-1001)»، باسم السبيكة.
• عملة معدنية أو عملة: «3 عملات إمامي» أو «100 دولار أمريكي».

مثلاً كشف حساب الطرف الآخر: «تسليم 1 قطعة مذابة (الدمغة 64569) و1 قطعة مشغولة (سوار) إلى [اسم محلّكم] — المعدن 42.729 + أجرة الصنعة 2.291». ويعرض كشف حساب الصندوق الشيء نفسه بصيغة «استلام … من [الطرف الآخر]» مع الأجرة منفصلة («في أجرة الذهب الموجود»)؛ أي إن الصندوق يحتفظ بالمعدن فقط. وتظهر السبائك والعملات المعدنية أو العملات منفصلة وبعملتها.

الإيصال وواتساب

بعد الحفظ، اضغط إيصال العميل في صفحة المستند. للإيصال تصميم إيصال التحويل بين العملاء نفسه، ويُكتب اتجاهه في اتجاه واحد من وجهة نظر العميل:

• العنوان «إيصال استلام ذهب من العميل» أو «إيصال تسليم ذهب إلى العميل»، مع جملة واضحة: «استُلم منكم الذهب أدناه وقُيِّد لحسابكم دائنًا» أو «سُلِّم إليكم الذهب أدناه وخُصم من حسابكم».
• في الإيصال تُكتب السبائك والعملات المعدنية أو العملات بأسمائها (مثلاً «عملة إمامي»)، لا برموزها المختصرة التي لا يعرفها العميل. وإذا كان في المستند عملة معدنية أو عملة، تصبح الجملة «استُلمت منكم البنود التالية وقُيِّدت لحسابكم».
• في الأعلى اسم العميل مع رقم الحساب (والهاتف وآخر أربعة أرقام من رقم الهوية إن كانت مسجّلة)، ثم مربع ملوّن بمجموع غرامات عيار 18 (ومنفصلاً عنه المعدن + الأجرة)، وجدول القطع، ومكان لتوقيع العميل والختم.
• اختر لغة الإيصال، واطبعه، ونزّل صورته، أو أرسل الصورة نفسها إلى مجموعة واتساب الطرف.
• اختر ورق A5 أو A4؛ ويُحفظ اختيارك. القائمة الطويلة تنتقل إلى الصفحة التالية ويتكرر رأس الجدول في كل صفحة.

«إرسال إلى واتساب العميل» يرسل رسالة نصية بقالب «استلام ذهب (قطع)»؛ ويمكن تعديل نص القالب من «قوالب رسائل واتساب».