Приём золотых изделий

Записывайте золото, которое вы получаете от контрагента и кладёте в кассу, поштучно: плавленое золото, изделия из золота или слиток с серийным номером; монету без серийного номера и любую другую валюту (например, доллары, переданные вместе с золотом) тоже можно провести в том же документе. Каждое изделие хранится со своим клеймом, лабораторией, весом и пробой, чтобы позже выдать именно его или отследить его путь. Страница видна, только если в Настройках включена «Работа с золотом».

Пошагово

1. От (контрагент): тот, кто сдаёт золото. Любой счёт, кроме кассы. Его баланс, как и в других формах, виден в боковой колонке.
2. В кассу: касса, в которую кладётся золото (счёт типа «Касса»). Её текущий остаток (количество изделий, металл, работа) показан под балансом контрагента.
3. Заполните по строке на каждое изделие. Сначала выберите Тип: поля строки меняются в зависимости от типа, и видны только нужные. + Добавить строку добавляет строку, × удаляет её. Enter в любой ячейке переходит к следующей, а в последней ячейке последней строки создаёт новую строку.
4. Укажите примечание и дату (допускается до 3 дней назад) и нажмите Записать поступление.

Поля по типам

• Лаборатория: при вводе предлагаются лаборатории, которые вы уже вводили, принимается и новое название.
• Проба указывается из 1000, например 747. Стоимость работы: «Без стоимости работы», «Процентом» или «Фиксированно (г)»; «Размер работы» — процент или число граммов 18K.
• Металл (г 18K) и Итого считаются по ходу ввода; для монеты или валюты итог — это само количество с названием валюты.

Под таблицей видны количество изделий, итог металла, итог работы и «Итого г 18K», а также, если есть, число слитков и количество каждой монеты или валюты.

Как считается каждое изделие

• Металл (г 18K) = вес × проба ÷ 750.
• Работа процентом = металл × процент. Фиксированно (г) добавляет столько же граммов 18K.
• Итого = металл + работа.

Пример: изделие 32,86 г пробы 747 → 32,86 × 747 ÷ 750 = 32,729 г 18K. При работе 7% она составит 32,729 × 7% = 2,291, а итог — 35,020 г 18K.

Слиток с серийным номером

• В строке слитка введите серийный номер в первой колонке (на месте клейма) и выберите название слитка. Вес необязателен, проба не нужна.
• В списках, квитанции и сообщении WhatsApp серийный номер слитка тоже стоит в колонке клейма, а слиток указывается по названию, а не коротким кодом.
• Серийный номер, который уже находится в кассе, повторно не принимается.
• Вариант «Слиток с серийным номером» доступен, только если активна хотя бы одна валюта слитков с серийным номером.

Монета или валюта

• Для монеты без серийного номера (например, монеты Имами) или любой другой валюты (например, долларов США) выберите тип Монета или валюта, укажите монету или валюту и введите количество или сумму.
• Такие строки не являются изделиями: они не попадают в «Остаток изделий», а их остаток — это просто остаток счёта кассы, который виден по названию каждой валюты в блоке «Остаток кассы» в боковой колонке.
• Золота 18K и слитков с серийным номером в этом списке нет; для них выберите их собственный тип.

Что проводится по книге?

Всё в граммах 18K:

• Касса дебетуется на металл.
• Системный счёт «Работа по золоту на складе» (актив) дебетуется на стоимость работы.
• Контрагент кредитуется на металл + работу.

Проще говоря: вы становитесь должны контрагенту золото и стоимость работы; металл лежит в кассе, а стоимость работы учитывается отдельно, привязанной к изделию, пока изделие не продано. Для слитка касса дебетуется на одну штуку, а контрагент кредитуется на одну штуку, в валюте этого слитка. С монетой или валютой так же: касса дебетуется, а контрагент кредитуется на то же количество, в её собственной валюте.

Примечания

• Документ записывается с типом «Документ по золоту». Его нельзя редактировать, но, как и другие документы, можно удалить или сторнировать; удаление документа приёма удаляет и его изделия. Если изделие из этого документа позже было выдано или перемещено, сначала отмените более поздний документ.
• Если валюты «Золото 18K (грамм)» нет среди ваших валют, сначала добавьте её в «Управлении валютами».
• Не вносите золото изделий в кассу простым переводом: иначе остаток кассы не сойдётся с изделиями, и «Остаток изделий» покажет предупреждение.

Описание в выписке

Документ сам формирует своё описание, и именно оно видно в выписках (ваш текст «Примечание» идёт рядом): Описание каждого типа составляется по-своему:

• Плавленое золото: «2 шт. переплавленного золота (клеймо 64569, клеймо 1209835)»; в скобках указывается до трёх клейм.
• Изделия из золота: «1 шт. ювелирных изделий (браслет)», с описанием каждого изделия.
• Слиток: «1 слиток 5 г (серийный номер ZR-1001)», с названием слитка.
• Монета или валюта: «3 монеты Имами» или «100 долларов США».

Например, выписка контрагента: «Сдано 1 шт. переплавленного золота (клеймо 64569) и 1 шт. ювелирных изделий (браслет) в [название вашей организации] — металл 42,729 + работа 2,291». Выписка кассы показывает то же самое в виде «Принято … от [контрагент]», а работу — отдельно («на счёте Стоимость работы золота в наличии»); то есть касса держит только металл. Слитки и монеты или валюта идут отдельно и в своей валюте.

Квитанция и WhatsApp

После сохранения нажмите на странице документа Квитанция клиенту. Квитанция оформлена так же, как квитанция перевода знакомому, а направление в ней указано однозначно, с точки зрения клиента:

• Заголовок «Квитанция о приёме золота от клиента» или «Квитанция о выдаче золота клиенту» с понятной фразой «Золото ниже принято от вас и зачислено на ваш счёт» или «Золото ниже выдано вам и списано с вашего счёта».
• В квитанции слитки и монеты или валюта указываются по названию (например, «монета Имами»), а не коротким кодом, который клиенту незнаком. Если в документе есть монета или валюта, фраза звучит так: «Следующие позиции получены от вас и зачислены на ваш счёт».
• Вверху имя клиента с номером счёта (а также телефон и последние четыре цифры удостоверения, если они записаны), затем цветной блок с итогом в граммах 18K (и отдельно металл + работа), таблица изделий и место для подписи клиента и печати.
• Выберите язык квитанции, распечатайте её, скачайте изображение или отправьте это же изображение в группу WhatsApp контрагента.
• Выберите бумагу A5 или A4; выбор запоминается. Длинный список переносится на следующую страницу, а шапка таблицы повторяется на каждой странице.

«Отправить в WhatsApp клиента» отправляет текстовое сообщение по шаблону «Приём золота (изделия)»; текст шаблона можно изменить в разделе шаблонов сообщений WhatsApp.