Altın kasası sayımı
Bu sayfayla bir kasanın altın parçalarını dönemsel olarak sayarsınız: gerçekten gördüğünüz her parçayı işaretler, isterseniz yeniden tartar ve sonunda fark raporu alırsınız. Sayfa yalnızca ayarlarda «Altın işlemleri» açıkken görünür.
Sayım yalnızca kontroldür: belge oluşturmaz; bakiye, stok ve parça bilgilerini değiştirmez.
Sayımı başlatma
+ Yeni sayım yanında kasayı seçip düğmeye basın. Bir kasanın aynı anda tek canlı sayımı olur; açık veya onay bekleyen sayım varsa o açılır.
İşaretleme ve yeniden tartım
- Görüldü: parçayı kasada gördünüz.
- Yeniden tartım isteğe bağlıdır. Terazi ağırlığını yazın; kayıtlı ağırlıkla fark yanında çıkar. Ağırlık yazmak parçanın görüldüğü anlamına gelir. Boş kutu kayıtlı ağırlığı silmez; silmek için işareti kaldırın.
- Her işaret anında kaydedilir; bu yüzden birkaç kişi birlikte sayabilir ve sonra devam edebilirsiniz.
- Arama kutusuna damgayı veya seri numarasını yazıp Enter'a basın: parça işaretlenir ve imleç ağırlık alanına geçer.
- Tümü, Sayılmadı ve Görüldü çipleri listeyi kısaltır.
- Sayım yalnızca parçaları kapsar: eritilmiş altın, işlenmiş altın ve seri numaralı külçe. Sikke, serisiz külçe ve parçasız altını kasa defterindeki kasa sayımıyla sayın.
Fazla parça
Kasada olup listede olmayan parçayı damga, açıklama veya ağırlıkla Fazla parça bölümüne kaydedin. Bu listede zaten olan damga kabul edilmez; o satırı işaretleyin.
Sayım sırasında parça hareket ederse
Sayım açıkken liste kasayla uyumlu kalır: yeni gelen parça eklenir, belgeyle çıkan veya taşınan parça «Belgeyle çıktı» olur ve eksik sayılmaz, parçanın bir bölümü çıkarsa kayıtlı ağırlık güncellenir. Kaydetme anı son görüntüdür.
Kaydetme ve onay
Sayımı kaydet listeyi kapatır, özeti sabitler ve onay bekler. Onaylayan kişi zil bildirimi alır; raporu onaylar ya da Reddet ve sayıma devam et ile işaretleriyle yeniden açar. Eski ve yarım kalmış sayımı Sayımı iptal et ile kapatın ki yeni sayım taze işaretlerle başlasın; o anki özet ve iptal eden kişi listede kalır.
Fark raporu
| Sekme | Anlamı |
|---|---|
| Eksikler | Görülmeyen kayıtlı parça |
| Ağırlık farkı | Yeniden tartım kayıttan farklı; eksi, kayıttan hafif demektir |
| Fazla | Bulundu ama listede yoktu |
| Belgeyle çıktı | Sayım sırasında belgeyle kasadan çıktı |
Raporun üstünde eksik ve farkın 18 ayar gram toplamı da vardır. Excel ve PDF açık sekmeyi verir.
Farkları giderme
Sayım kendi başına hiçbir şeyi düzeltmez. Yanlış ağırlığı rapor satırından Parça düzeltme ile düzeltin. Bulunamayan parçayı damga takibi ile takip edin; gerçekten gitmişse altın parça çıkışıyla kaydedin. Fazla parça, altın parça girişiyle veya bakiyeye ekleyerek girer.
Erişim
«Altın kasası sayımı» işaretleme ve kaydetme içindir, «Altın kasası sayımını onaylama» onay ve ret içindir. Kasiyer yalnızca kendisine atanan kasaları görür; gizli kasa, bakiyesini göremeyen kişiye görünmez.