جرد الخزنة
بهذه الصفحة تجرد قطع الذهب في صندوق بشكل دوري: تؤشر كل قطعة رأيتها فعلاً، وتعيد وزنها إن شئت، وتحصل في النهاية على تقرير الفروق. تظهر الصفحة فقط عندما يكون «العمل بالذهب» مفعلاً في الإعدادات.
الجرد رقابة فقط: لا يسجل أي مستند ولا يغير الأرصدة أو المخزون أو بيانات القطع.
بدء الجرد
اختر الصندوق بجانب + جرد جديد واضغط الزر. لكل صندوق جرد حي واحد في أي لحظة؛ إذا كان هناك جرد مفتوح أو بانتظار الموافقة يُفتح هو نفسه.
التأشير وإعادة الوزن
- تمت رؤيته: رأيت القطعة في الخزنة.
- إعادة الوزن اختيارية. اكتب وزن الميزان فيظهر الفرق عن الوزن الدفتري بجانبه. كتابة الوزن تعني أن القطعة شوهدت. الخانة الفارغة لا تمسح الوزن المسجل؛ أزل التأشير لمسحه.
- كل تأشير يُحفظ فوراً، فيمكن لعدة أشخاص الجرد معاً ويمكنك المتابعة لاحقاً.
- في خانة البحث اكتب الدمغة أو الرقم التسلسلي واضغط Enter فتُؤشَّر القطعة وينتقل المؤشر إلى خانة الوزن.
- شرائح الكل ولم تُجرد وتمت رؤيته تختصر القائمة.
- يشمل الجرد القطع فقط: الذهب المصهور والمشغول والسبائك ذات الرقم التسلسلي. أما المسكوكات والسبائك بلا رقم والذهب بلا قطع فتُجرد بجرد الصندوق في دفتر الصندوق.
قطعة زائدة
سجّل في قطعة زائدة القطعة الموجودة في الخزنة وليست في القائمة، بدمغتها أو وصفها أو وزنها. الدمغة الموجودة في هذه القائمة لا تُقبل؛ أشّر صفها بدلاً من ذلك.
إذا تحركت قطعة أثناء الجرد
ما دام الجرد مفتوحاً تبقى القائمة متوافقة مع الصندوق: تُضاف القطعة الجديدة، والقطعة التي خرجت أو نُقلت بمستند تصبح «خرج بمستند» ولا تُعد عجزاً، وإذا خرج جزء من القطعة يُحدَّث الوزن الدفتري. لحظة التسجيل هي الصورة النهائية.
التسجيل والاعتماد
تسجيل الجرد يغلق القائمة ويثبت الملخص وينتظر الموافقة. يتلقى المعتمد تنبيهاً في الجرس، فإما يعتمد التقرير أو يعيد فتحه بتأشيراته عبر رفض ومتابعة الجرد. أغلق الجرد القديم غير المكتمل بـإلغاء الجرد ليبدأ جرد جديد بتأشيرات جديدة؛ يبقى ملخص تلك اللحظة واسم من ألغاه في القائمة.
تقرير الفروق
| التبويب | المعنى |
|---|---|
| العجز | قطعة دفترية لم تُر |
| فرق الوزن | إعادة الوزن تختلف عن الدفتر؛ السالب يعني أخف من الدفتر |
| زائد | وُجدت وليست في القائمة |
| خرج بمستند | خرجت من الصندوق بمستند أثناء الجرد |
أعلى التقرير يجمع العجز والفرق بغرام عيار 18 أيضاً. Excel وPDF يعطيان التبويب المفتوح.
معالجة الفروق
الجرد لا يصحح شيئاً بنفسه. صحّح الوزن الخاطئ بـتصحيح القطعة من صف التقرير. تتبع القطعة المفقودة بتتبّع الدمغة، وإن كانت قد خرجت فعلاً فسجّلها بصرف قطع الذهب. وتدخل القطعة الزائدة باستلام قطع الذهب أو بإلحاقها بالرصيد.
الصلاحيات
«جرد الخزنة» للتأشير والتسجيل، و«اعتماد جرد الخزنة» للاعتماد والرفض. يرى أمين الصندوق صناديقه المسندة إليه فقط، ولا يظهر الصندوق المخفي لمن لا يرى رصيده.