Пересчёт сейфа
На этой странице вы периодически пересчитываете золотые изделия кассы: отмечаете каждое изделие, которое реально видели, при желании перевзвешиваете его и в конце получаете отчёт о расхождениях. Страница видна только при включённой «Работе с золотом» в настройках.
Пересчёт — только контроль: он не создаёт документов и не меняет остатки, запасы и данные изделий.
Начало пересчёта
Выберите кассу рядом с + Новый пересчёт и нажмите кнопку. У кассы в каждый момент один живой пересчёт; если он открыт или ждёт подтверждения, откроется он.
Отметка и перевзвешивание
- Найдено: вы видели изделие в сейфе.
- Перевзвешено — необязательно. Впишите вес с весов, и рядом появится разница с учётным весом. Вписанный вес означает, что изделие найдено. Пустое поле не стирает записанный вес; чтобы стереть его, снимите отметку.
- Каждая отметка сохраняется сразу, поэтому считать могут несколько человек, а продолжить можно позже.
- В поле поиска введите клеймо или серийный номер и нажмите Enter: изделие отметится, а курсор перейдёт к весу.
- Чипы Все, Не посчитано и Найдено сокращают список.
- Пересчёт охватывает только изделия: плавленое золото, готовые изделия и слитки с серийным номером. Монеты, слитки без номера и золото без изделий считайте подсчётом кассы в кассовом журнале.
Лишнее изделие
Изделие, которое есть в сейфе, но нет в списке, запишите в Лишнее изделие с клеймом, описанием или весом. Клеймо, которое уже есть в этом списке, не принимается: отметьте его строку.
Если изделие переместили во время пересчёта
Пока пересчёт открыт, список идёт в ногу с кассой: новое изделие добавляется, изделие, выбывшее или перемещённое по документу, становится «Выбыло по документу» и не считается недостачей, а при частичной выдаче учётный вес обновляется. Момент сдачи — итоговая картина.
Сдача и подтверждение
Сдать пересчёт закрывает список, фиксирует итоги и ждёт подтверждения. Подтверждающий получает уведомление в колокольчике и либо подтверждает отчёт, либо кнопкой Отклонить и продолжить пересчёт снова открывает его с отметками. Старый незавершённый пересчёт закройте кнопкой Отменить пересчёт, чтобы новый начался со свежими отметками; итоги на этот момент и имя отменившего остаются в списке.
Отчёт о расхождениях
| Вкладка | Значение |
|---|---|
| Недостачи | Учётное изделие, которое не найдено |
| Разница в весе | Перевзвешенный вес отличается от учётного; минус значит легче учётного |
| Лишнее | Найдено, но не было в списке |
| Выбыло по документу | Вышло из кассы по документу во время пересчёта |
Вверху отчёта также есть итог недостачи и разницы в граммах 18K. Excel и PDF выгружают открытую вкладку.
Устранение расхождений
Пересчёт сам ничего не исправляет. Неверный вес исправьте через Исправление изделия в строке отчёта. Пропавшее изделие проследите по клейму и, если оно действительно ушло, оформите выдачей золотого изделия. Лишнее изделие оформляется приёмом золотого изделия или привязкой к остатку.
Доступ
«Пересчёт сейфа» — для отметок и сдачи, «Подтверждение пересчёта сейфа» — для подтверждения и отклонения. Кассир видит только закреплённые за ним кассы, а скрытая касса не видна тому, кто не видит её остаток.