القيد

كل حدث مالي في البرنامج هو «قيد»، وهذه الصفحة هويته الكاملة: بنود المدين/الدائن (لغة المحاسبة ذات القيد المزدوج)، بيانات الصفقة/التحويل المرتبط، المسجِّل، المرفقات وحالة التصحيح.

مكان هذه الصفحة في البرنامج

• من أي قائمة، النقر على رقم القيد يوصلك إلى هنا — لرؤية التفاصيل، التصحيح، أو إرسال الملخص إلى واتساب العميل.
• «تصحيح القيد» لا يحذف النسخة السابقة؛ يصدر قيد تصحيحي (معاكس) ويُسجَّل قيد جديد ليبقى الأثر كاملًا.
• إرسال ملخص القيد إلى مجموعة واتساب العميل ممكن من هذه الصفحة نفسها.

ملاحظات

• إمكانية التصحيح تعتمد على إعداد «تعديل القيد» (التفعيل ومهلته باليوم) وصلاحية المستخدم.

• إذا فتحت نموذج التعديل وضغطت «تسجيل» دون أي تغيير، فلن يُنشأ أي قيد — لا تعديلًا في المكان ولا قيد تصحيح؛ ولا حاجة لفتح التعديل لمجرد الاطلاع: فهذه الصفحة تعرض كل التفاصيل (مرفق الإيصال، حالة التحصيل، سجل التعديلات).

• القيد التصحيحي والقيد الأصلي يبقيان كلاهما في التقارير وأثرهما الصافي صفر (عكس القيد).

• إن كنت مبتدئًا وتحيّرك «مدين/دائن»: مدين يعني «أصبح مدينًا للصرافة / زادت أصول الصرافة»، ودائن العكس.

• بجوار اسم كل حساب في هذا المستند أيقونتان: إحصاءات العميل (للعملاء فقط) وكشف الحساب — تُفتحان في تبويب جديد كي لا يضيع المستند.

• زر «لم يصل إلى الحساب» بجانب حالة تحصيل الإيصال: إذا قال صاحب الحساب إن المبلغ لم يصل، فنقرة واحدة ترسل الإيصال إلى طابور انتظار التحصيل بعلامة حمراء للمتابعة؛ والنقر مجددًا يزيل الوسم.

• فتح قفل مستند محدد: إذا انقضت مهلة التحرير أو أُقفل بعد إرسال كشف الحساب، يمكن لحامل صلاحية «فتح قفل مستند محدد» فتح هذا المستند وحده بزر 🔒 لساعتين (أو حتى أول تعديل) — ويُسجَّل في سجل النشاط. الحمايات الهيكلية (إيصال موثَّق، قسط مكتمل، مستند معرَّف) لا تُرفع. وأثناء فتح القفل تُرفع أيضًا مهلة التصحيح العامة (الإعدادات) لكل من يحمل صلاحية التحرير؛ فالمستند الذي فتحه المدير مفتوح للزملاء أيضًا.

• تحرير الترويسة (متاح دائمًا): الوصف والملاحظة الخاصة وحالة مخفي/عادي لا تمس أي رصيد، لذا تبقى قابلة للتحرير خارج المهلة (زر ✎ تحت الترويسة). مخفي/عادي يتطلب صلاحية الحسابات المخفية، وكل تغيير يُسجَّل في تاريخ التحرير. متداول الصفقة أيضًا قابل للتغيير دائمًا من متن المستند.

• العكس خارج النطاق: بعد انقضاء نطاق تصحيح المستندات (الإعدادات) لا يعكس المستند إلا حاملو صلاحية «عكس خارج النطاق الزمني (محاسب أول)».

• في مستندات التحويل، كود التتبع ومرفق الإيصال أيضًا ضمن الترويسة المتاحة دائمًا (استبدال المرفق أو حذفه دون أثر على الأرصدة).

سلسلة تحديد الطرف المجهول

إذا كان المستند مرتبطًا بحساب «الطرف المجهول» (سواء كان المستند الأصلي أو مستند تحديد)، تعرض بطاقة «سلسلة التحديد» أسفل المستند كل شيء بنظرة واحدة: المستند الأصلي، وجميع مستندات التحديد (الملغاة مشطوبة)، والمتبقي غير المحدد لكل عملة — الأخضر يعني اكتمال التحديد، والأحمر يعني وجود متبقٍ.

روابط المستند

إذا كان المستند مرتبطًا بمكان آخر، تظهر أسفله بطاقة «روابط المستند»: قسط أي التزام هو (مع المدفوع/المتبقي)، ومن أي رسالة واتساب سُجِّل (مع النص وصورة مصغرة لإيصال المصدر)، ولطرفَي الصفقة رابط الطرف الآخر.

متوسط التكلفة في ملخص الصفقة

في مستندات الصفقات، مع صلاحية «تقرير الربح والخسارة»، ترى تحت الأسعار من أي مركز حُسب ربح هذا المستند: متوسط التكلفة ورصيد العملة المباعة لحظة التسجيل، وإذا أُغلق مكشوف، متوسط سعر بيعه والكمية المغطاة. حُفظت هذه الأرقام لحظة التسجيل ولا تتغير بالصفقات اللاحقة؛ «غير مسجل لهذه الصفقة» تعني أن المستند قديم ولم تكن إعادة البناء الدقيقة ممكنة.