تسجيل مستند جماعي

«الدفع من الحساب الثابت» يجعل كل سطر مدينًا والحساب الثابت دائنًا بالمجموع (كالرواتب). و«القبض إلى الحساب الثابت» عكس ذلك.

خطوة بخطوة

1. اختر نوع المستند والحساب الثابت (بنك/صندوق/عميل) والعملة.
2. بزر «+ سطر» أضف الحسابات المقابلة بمبالغها (وشرح اختياري لكل سطر).
3. المجموع الحي أسفل الجدول هو نفسه ما يخرج من الحساب الثابت أو يدخله — سجّل.

ملاحظات

• عمولة البنك لا تحتاج ميزة منفصلة: هي سطر إضافي بحساب مصروف.
• الحساب المحظور مرفوض في أي سطر؛ ويُرفض المستند كله.
• كل الأسطر بعملة واحدة؛ لعدة عملات سجّل عدة مستندات.

خانة «مخفي» (لحاملي صلاحية «عرض الحسابات المخفية»): تُخفي المستند عن المستخدمين بدون هذه الصلاحية — لا يظهر في القوائم وفتح صفحته يُظهر «مخفي». تبقى سطور كشف الحساب (للحفاظ على صحة الأرصدة). تصحيحات وتعديلات المستند المخفي تبقى مخفية.

يمكن إرجاع تاريخ المستند الجماعي حتى 3 أيام (بمعزل عن الإعداد العام) — مثلاً في اليوم الأول من الشهر، سجِّل قيود إقفال الشهر بتاريخ آخر يوم من الشهر السابق لتظهر في تقارير ذلك الشهر.

قاعدة الملاحظة السرية: هذا الحقل مخصص فقط لما لا تريد أن يعرفه العميل ولا يظهر في عمود آخر — مثل الطرف الحقيقي للتحويل أو عمولة دُفعت لأحدهم. لا يكرر البرنامج هنا ملخص المستند نفسه (المبلغ، العملة، السعر، الأطراف) فهي في أعمدتها. اكتبها قصيرة ومفيدة.

• تحرير الترويسة (مفتوح دائمًا): وصف المستند الجماعي وملاحظته السرية وعلامة مخفي/ظاهر تُصحح خارج المهلة كأي مستند — لا أثر على الأرصدة وتُسجل في سجل المستند.