الشيكات | توثيق نكستو

هنا تمرّ حياة الشيك كاملة: من لحظة استلامك شيك العميل (أو تسليم شيكك) إلى التحصيل أو الارتجاع أو الإبطال. دفاتر شيكاتك الخاصة تُعرَّف هنا أيضًا حتى لا تختلط أرقام الأوراق أبدًا.

الشيك المستلَم والمدفوع

الشيك المستلَم: شيك تأخذه من العميل. عند تسجيله، حسب «سياسة تسوية الشيك» (الإعدادات)، يُسوَّى حساب العميل فورًا أو يبقى في «المستندات المستحقة القبض» حتى التحصيل.
الشيك المدفوع: شيك تعطيه لأحد من دفتر شيكاتك؛ يُختار رقم الورقة من دفتر الشيكات المُعرَّف.

الحالات

ينتقل كل شيك من «لدى الصندوق / محال» إلى محصَّل، مرتجع أو مبطَل. يتم تغيير الحالة من الجدول نفسه ويصدر قيد المحاسبة المرتبط تلقائيًا.

دفتر الشيكات

عرّف دفاتر شيكاتك البنكية برقم البداية وعدد الأوراق حتى تُقترح الأوراق بالترتيب ودون تكرار عند تسجيل شيك مدفوع، ويبقى كعب الدفتر معروفًا دائمًا.

ملاحظات

النموذج أعلى الجدول يحتوي على فترة الاستحقاق والعملة وتبويبات الصفحة والتجميع؛ أما الطرف المقابل وفترة المبلغ والبحث النصي فهي في صف الفلاتر تحت ترويسات الأعمدة. وقد انتقل زرّا تصدير Excel/PDF إلى عنوان بطاقة الجدول ويريان نفس الفلاتر المفعّلة.
تاريخ الاستحقاق أساس التقارير والمتابعة؛ تابع الشيكات القريبة من الاستحقاق عبر فلتر التاريخ.
سياسة تسوية الشيك «عند التسجيل» أو «عند التحصيل» قابلة للتغيير في الإعدادات ← سياسة تسوية الشيك، وتؤثر على الشيكات الجديدة.
يمكنك التحقق من أصالة شيك صياد من الخدمات ← الاستعلام البنكي ← استعلام شيك صياد.

فلترة الجدول وفرزه

تحت ترويسات الأعمدة يوجد صف فلاتر: في العمود النصي اكتب جزءًا من القيمة، وفي العمود الرقمي أعطِ «الحد الأدنى» أو مدى («100-500» تعني بين الاثنين، و«-500» تعني حدًّا أقصى 500)، وفي عمود الخيارات اختر من القائمة. يُطبَّق الفلتر على جميع السجلات في الخادم، لا على الصفحة الحالية فقط.
ترويسات الأعمدة التي تحمل علامة ⇅ تُفرز بالنقر عليها: ⇅ محايد، ▲ تصاعدي، ▼ تنازلي.
تغيير فلتر العمود أو الفرز أو الصفحة أو «عدد الصفوف في الصفحة» يتم دون إعادة تحميل الصفحة: يُستبدَل جسم الجدول فقط، فتبقى فلاترك وموضع التمرير في مكانهما. ولا يتغيّر عنوان الصفحة إلا بفلاتر النموذج أعلى الصفحة (المدى الزمني والتجميع).
تبقى الفلاتر الفعّالة عند التنقّل بين الصفحات، وتصدير Excel/PDF يرى الفلاتر نفسها تمامًا. وللمسح، أفرِغ قيمة الحقل أو اترك خيار «الكل».
على الجوال تُطوى الأعمدة الأقل أهمية؛ وزر + الدائري في بداية كل صف يفتح باقي المعلومات بصيغة «التسمية: القيمة».

رمز المستند

إلى جانب رقم السطر، لكل الشيك رمز يُكتب ببادئة عائلته: CHQ12 وCHQ403 وهكذا. البادئة تحدد الاستمارة التي ينتمي إليها الرمز، فلا يبقى الرمز المكتوب على ورقة أو المُرسل في رسالة ملتبساً.