دستورات دریافت/پرداخت
میز کار صندوقدار: هر دستوری که همکاران ثبت کردهاند اینجا منتظر است تا هنگام مراجعهٔ مشتری «اجرا» یا «رد» شود. این گردش دومرحلهای جلوی پرداخت سرخود را میگیرد و مسئولیت هر مرحله را روشن میکند.
چه زمانی به این صفحه میآیید؟
- صندوقدار هستید و مشتری جلوی باجه است — دستورش را پیدا و اجرا میکنید.
- مدیر هستید و میخواهید ببینید چه پرداختهایی هنوز معلقاند.
جای این صفحه در نرمافزار
- ثبت دستور جدید: دکمهٔ «دستور جدید» (صفحهٔ ثبت دستور).
- دستورهای معلق در گزارشها ← عملیات باز هم دیده میشوند.
- پس از اجرا، سند نهایی در انتقالها ثبت میشود.
کار با فهرست
- فرم بالای جدول بازهٔ تاریخ، ارز، تب وضعیت و گروهبندی دارد؛ طرف حساب، بازهٔ مبلغ و جستجوی متنی در ردیف فیلتر زیر سرستونها هستند. خروجی اکسل/PDF با همان فیلترهای فعال ساخته میشود.
- اگر سلکتور ستون «وضعیت» مقداری داشته باشد، بر تب وضعیتِ بالای صفحه اولویت دارد.
نکتهها
- رسید چاپی هر دستور از خود ردیف قابل چاپ است. پایین رسید، آدرس و تلفن همان صندوقی چاپ میشود که پرداخت از آن انجام شده (در صفحهٔ «صندوقها» برای هر صندوق تعریف کنید)؛ اگر تعریف نشده باشد، مشخصات صرافی از تنظیمات میآید. پایین رسید یک قاب خالی به ابعاد کارت شناسایی هست: بعد از امضای مراجعهکننده، کارت واقعیاش را داخل قاب بگذارید، با گوشی از کل رسید عکس بگیرید و با «بارگذاری امضا» در همان ردیف دستور ذخیره کنید. در مستأجرهای غیرفارسی رسید چپچین است، با نام انگلیسی صرافی (اگر در تنظیمات پر شده) و مبلغ به حروف انگلیسی.
- دسترسی «اجرای دستورات» (نقش صندوقدار) از کاربران و دسترسیها جداست از دسترسی «ثبت دستور».
- تا قبل از اجرا، مانده هیچ حسابی تغییر نکرده است.
فیلتر و مرتبسازی جدول
- زیر سرستونها یک ردیف فیلتر هست: در ستون متنی بخشی از مقدار را بنویسید، در ستون عددی «حداقل» یا بازه بدهید («۱۰۰-۵۰۰» یعنی بین این دو، «-۵۰۰» یعنی حداکثر ۵۰۰)، در ستون گزینهای از فهرست انتخاب کنید. فیلتر روی همهٔ رکوردها در سرور اعمال میشود، نه فقط صفحهٔ جاری.
- سرستونهای دارای نشان ⇅ با کلیک مرتب میشوند: ⇅ خنثی، ▲ صعودی، ▼ نزولی.
- تغییر فیلتر ستونی، مرتبسازی، صفحه و «تعداد در صفحه» بدون رفرش صفحه انجام میشود: فقط بدنهٔ جدول عوض میشود و جای فیلترها و اسکرول شما نمیپرد. نشانی صفحه فقط با فیلترهای فرم بالای صفحه (بازهٔ تاریخ و گروهبندی) عوض میشود.
- فیلترهای فعال با صفحهبندی حفظ میشوند و خروجی اکسل/PDF هم دقیقاً همانها را میبیند. برای پاککردن، مقدار فیلد را خالی کنید یا گزینهٔ «همه» را بگذارید.
- در موبایل ستونهای کماهمیت جمع میشوند؛ دکمهٔ گرد + ابتدای هر ردیف بقیهٔ اطلاعات را به شکل «برچسب: مقدار» باز میکند.
کد سند
هر دستور دریافت/پرداخت علاوه بر شمارهٔ ردیفش یک کد دارد که با پیشوند خانوادهاش نوشته میشود: ORD۱۲، ORD۴۰۳ و … . پیشوند میگوید کد مال کدام فرم است، پس وقتی کدی را روی کاغذ یا در پیام میبینید دیگر لازم نیست حدس بزنید.
پیام واتساپ دستور و صفحهٔ صندوقها
روی هر دستورِ در انتظار، دکمهٔ واتساپ یک جعبهٔ پیام باز میکند: متن از قالبِ پیشفرض دریافت/پرداخت صندوق ساخته میشود، با دکمهٔ «+ آدرس صندوق» متن آدرس/تماس صندوق اضافه میشود و پیش از ارسال کاملاً ویرایششدنی است. گیرنده را از منو انتخاب کنید — صندوق یا طرف حساب، و اگر حساب چند گروه واتساپ دارد، گروه دلخواه. مدیر از دکمهٔ «صندوقها» بالای همین صفحه، حسابها را بهعنوان صندوق تعریف و متن آدرس و گروه پیشفرض هر صندوق را تنظیم میکند.