صورتحساب
پرمصرفترین گزارش نرمافزار: گردش کامل یک حساب، سند به سند، با ماندهٔ تجمعی به تفکیک ارز. هر وقت مشتری پرسید «حساب من چقدر شد؟»، جواب اینجاست — و با یک دکمه به واتساپش هم میرود.
چه زمانی به این صفحه میآیید؟
- مشتری ماندهٔ حسابش را میخواهد (دکمهٔ ارسال «ماندهٔ حساب» به گروه واتساپ).
- موارد باز حساب: اگر حساب تعهد پرداخت باز (بهعنوان پرداختکننده یا گیرنده)، فیش در انتظار وصول، آمادگی پرداخت، درخواست واریز باز یا چک باز داشته باشد، زیر دکمههای بالای صفحه یک ردیف کوچک با تعدادشان میآید؛ کلیک روی هر کدام همان فهرست را فیلترشده برای همین حساب باز میکند. اگر چیزی باز نباشد، این ردیف اصلاً نمایش داده نمیشود.
- اختلاف حساب پیش آمده و باید سند به سند بررسی کنید.
- میخواهید تسویه کنید — دکمهٔ «تسویه حساب» همینجاست.
جای این صفحه در نرمافزار
- از فهرست مشتریان، دفتر کل یا داشبورد با یک کلیک به صورتحساب هر حساب میرسید.
- دکمههای واتساپ: ارسال «ماندهٔ حساب» (عکس)، PDF یا اکسل صورتحساب به گروه واتساپ حساب.
فیلترها
| فیلتر | توضیح |
|---|---|
| حساب | با نام، شماره یا تلفن جستجو کنید. |
| از تاریخ / تا تاریخ | بازهٔ گردش. |
| چند سند آخر | پیشفرض ۳۰ سند آخر؛ عدد را عوض کنید یا خالی بگذارید. ماندهٔ تجمعی روی کل تاریخچه حساب میشود و فقط نمایش بریده میشود. |
| ارز | فقط گردش یک ارز خاص. |
نکتهها
- «بدهکار» یعنی مشتری به صرافی بدهکار است؛ «بستانکار» برعکس.
- خروجی اکسل/PDF فقط شرح عمومی سند را دارد؛ طرف مقابل انتقال و یادداشت محرمانه هرگز صادر نمیشود.
- اگر حساب تسویه باشد، دو ارز آخرین معامله با ماندهٔ صفر و نشان «تسویه» نمایش داده میشود.
مغایرتگیری (تیکزدنِ سطرها)
برای تطبیق این صورتحساب با صورتحساب طرف مقابل یا صورتِ بانکی، دکمهٔ «مغایرتگیری» را بزنید تا کنار هر سطر جای تیک بیاید. سطرهای تطبیقشده را تیک بزنید؛ بالای جدول جمعِ سطرهای تیکخورده به تفکیک ارز نشان داده میشود (فقط ارزهایی که تیک خوردهاند، تا شلوغ نشود). تیکها بین کاربران مشترکاند و در خروجی اکسل/PDF نمیآیند.
- اگر حساب تسویه باشد (همهٔ ارزها صفر)، باز هم عکس مانده ارسال میشود — با همان دو ارز آخرین معامله و عدد صفر و برچسب «تسویه» — و متن قالبِ تسویه زیرنویس همان عکس میشود.
صورتحساب طرف نامشخص
برای حساب «طرف نامشخص»، پیشفرض فقط سندهای هنوز شناسایینشده نمایش داده میشوند تا صفحه شلوغ نشود؛ با دکمهٔ «نمایش همه» سندهای شناسایی و شناساییشده هم میآیند.
دکمهٔ سنجاق کنار شمارندهٔ نتایج تعیین میکند بخش بالای صفحه (ماندهها و دکمهها) هنگام اسکرول ثابت بماند یا نه — برای حسابهای با ماندهٔ بلند مفید است؛ انتخابتان در مرورگر میماند.
ارسال عکس موارد باز به واتساپ
کنار هر چیپ «موارد باز» (تعهد باز، در انتظار وصول، آمادگی پرداخت، درخواست واریز باز، چک باز) یک دکمهٔ واتساپ هست. با زدن آن، فهرست همان موارد بهصورت یک کارت عکسی مرتب ساخته میشود و همراه متنِ قالب «متن زیر عکس موارد باز» به گروه واتساپ مشتری (یا چت مستقیم شمارهاش) میرود. متن زیر عکس را میتوانید از صفحهٔ «قالب پیامهای واتساپ» عوض کنید. این دکمه فقط برای کاربران دارای مجوز واتساپ نمایش داده میشود.