صورتحساب
پرمصرفترین گزارش نرمافزار: گردش کامل یک حساب، سند به سند، با ماندهٔ تجمعی به تفکیک ارز. هر وقت مشتری پرسید «حساب من چقدر شد؟»، جواب اینجاست — و با یک دکمه به واتساپش هم میرود.
چه زمانی به این صفحه میآیید؟
- مشتری ماندهٔ حسابش را میخواهد (دکمهٔ ارسال «ماندهٔ حساب» به گروه واتساپ).
- موارد باز حساب: اگر حساب تعهد پرداخت باز (بهعنوان پرداختکننده یا گیرنده)، فیش در انتظار وصول، آمادگی پرداخت، درخواست واریز باز یا چک باز داشته باشد، زیر دکمههای بالای صفحه یک ردیف کوچک با تعدادشان میآید؛ کلیک روی هر کدام همان فهرست را فیلترشده برای همین حساب باز میکند. اگر چیزی باز نباشد، این ردیف اصلاً نمایش داده نمیشود.
- اختلاف حساب پیش آمده و باید سند به سند بررسی کنید.
- میخواهید تسویه کنید — دکمهٔ «تسویه حساب» همینجاست.
جای این صفحه در نرمافزار
- از فهرست مشتریان، دفتر کل یا داشبورد با یک کلیک به صورتحساب هر حساب میرسید.
- دکمههای واتساپ: ارسال «ماندهٔ حساب» (عکس)، PDF یا اکسل صورتحساب به گروه واتساپ حساب.
فیلترها
| فیلتر | توضیح |
|---|---|
| حساب | با نام، شماره یا تلفن جستجو کنید. |
| از تاریخ / تا تاریخ | بازهٔ گردش. |
| چند سند آخر | پیشفرض ۳۰ سند آخر و حداکثر ۱۰۰۰ سند قابل نمایش است. ماندهٔ تجمعی روی کل تاریخچه حساب میشود و فقط نمایش بریده میشود. اگر بازهٔ تاریخ انتخابی بیش از ۱۰۰۰ سطر داشته باشد، پیامی میگیرید که بازه را کوچکتر کنید. |
| ارزها | چندانتخابی: با هر جستجو یک ارز به فیلتر اضافه میشود (چیپ با ×). با فیلتر فعال، «مانده حساب» فقط ماندهٔ همان ارزها را نشان میدهد و برآیند نمیآید؛ «همه ارزها» فیلتر را پاک میکند. |
نکتهها
- «بدهکار» یعنی مشتری به صرافی بدهکار است؛ «بستانکار» برعکس.
- خروجی اکسل/PDF فقط شرح عمومی سند را دارد؛ طرف مقابل انتقال و یادداشت محرمانه هرگز صادر نمیشود.
- اگر حساب تسویه باشد، دو ارز آخرین معامله با ماندهٔ صفر و نشان «تسویه» نمایش داده میشود.
مغایرتگیری (رنگزدنِ سطرها)
برای علامتگذاری سطرها هنگام تطبیق، دکمهٔ «مغایرتگیری» را بزنید. بالای جدول یک پالت چهاررنگ (زرد، صورتی، فیروزهای، بنفش) و یک پاککن میآید: رنگ قلم را انتخاب کنید و روی هر سطر کلیک کنید تا همان رنگ را بگیرد؛ کلیک دوباره با همان رنگ (یا با پاککن) رنگ را برمیدارد.
رنگ فقط یک قرارداد داخلی خودتان است — هیچ معنای ثابتی ندارد و به هیچ چیزِ برنامه (ویرایش سند، وصول، گزارشها) وصل نیست؛ هر بار میتوانید هر رنگی را برای هر منظوری قرارداد کنید. رنگها بین کاربران مشترکاند و سطر رنگی میماند تا کسی پاکش کند. بالای جدول جمع سطرهای هر رنگ به تفکیک ارز دیده میشود — این جمعها زندهاند و با هر رنگزدن یا پاککردن، همان لحظه بدون نیاز به رفرش صفحه بهروز میشوند — و میتوانید فقط سطرهای یک رنگ (یا بیرنگها) را فیلتر کنید. رنگها در خروجی اکسل/PDF نمیآیند.
صورتحساب طرف نامشخص
برای حساب «طرف نامشخص»، پیشفرض فقط سندهای هنوز شناسایینشده نمایش داده میشوند تا صفحه شلوغ نشود؛ با دکمهٔ «نمایش همه» سندهای شناسایی و شناساییشده هم میآیند.
دکمهٔ دوفلشِ کنار شمارندهٔ نتایج، فیلترها و پنل مانده را جمع میکند تا جدول تمام صفحه را بگیرد؛ کلیک دوباره برشان میگرداند و انتخابتان در مرورگر میماند.
جدول نوار اسکرول مخصوص خودش را دارد: فهرست هرچقدر بلند باشد، سرستون و ردیف فیلترها موقع اسکرول ثابت میمانند و فیلترها و مانده هم همیشه بالای صفحه دیده میشوند.
ارسال عکس موارد باز به واتساپ
کنار هر چیپ «موارد باز» (تعهد باز، در انتظار وصول، آمادگی پرداخت، درخواست واریز باز، چک باز) یک دکمهٔ واتساپ هست. با زدن آن، فهرست همان موارد بهصورت یک کارت عکسی مرتب ساخته میشود و همراه متنِ قالب «متن زیر عکس موارد باز» به گروه واتساپ مشتری (یا چت مستقیم شمارهاش) میرود. متن زیر عکس را میتوانید از صفحهٔ «قالب پیامهای واتساپ» عوض کنید. این دکمه فقط برای کاربران دارای مجوز واتساپ نمایش داده میشود.
خروجی اکسل صورتحساب
دو نسخهٔ اکسل دارید:
- اکسل: نسخهٔ مشتری بدون ستون محرمانه؛ همین فایل است که با دکمهٔ واتساپ برای مشتری میرود.
- اکسل محرمانه: همان فایل + ستون «محرمانه» درست بعد از «شرح» (مثل جدول خود صفحه). این ستون فقط چیزی را میآورد که ستون دیگری ندارد: طرفِ مقابلِ انتقال، پورسانت شخص ثالث معامله، و یادداشت محرمانهٔ سند. اگر طرف سند «نامشخص» بوده و بعداً شناسایی شده باشد، نام طرف واقعی هم کنار «نامشخص» میآید.
در هر دو نسخه: سربرگ تیره با نام حساب و صرافی، کارت اطلاعات (نام و شمارهٔ حساب، فیلتر گزارش یعنی بازهٔ تاریخ یا «آخرین N تراکنش»، و تاریخ تهیه)، سرستون کرم و فریزشده، خطوط فقط روی سلولهای دارای داده (بدون خطوط شبکه)، ارقام لاتین، ستونهای فارسی راستبهچپ، و ستون تاریخ میلادی بهصورت تاریخ واقعی اکسل (برای مرتبسازی و فرمول). ستون مانده بدون علامت مثبت/منفی نوشته میشود؛ رنگ ماهیت را میرساند: قرمز = بدهکار، سبز = بستانکار — دقیقاً همان قاعدهای که در خود برنامه میبینید. عددها عددِ واقعیاند، پس روی همان ستون میتوانید جمع و فرمول بزنید. پایین فایل جدول «خلاصه به تفکیک ارز» هست: ماندهٔ قبل از دوره، مجموع بدهکار، مجموع بستانکار و ماندهٔ نهایی هر ارز.
خروجی PDF هم دقیقاً همین قیافه را دارد (سربرگ تیره، کارت اطلاعات، سرستون کرم، رنگها و جدول خلاصه) با یک تفاوت: ستون تاریخ میلادی ندارد، چون در PDF فضا مهم است و تاریخ شمسی و ساعت کافی است.
- تاریخهای شمسی در همهجای نرمافزار با نگهداشتن ماوس، معادل میلادیشان را نشان میدهند.
- جدول از انتها (آخرین تراکنشها) شروع میشود؛ برای دیدن قدیمیترها به بالا اسکرول کنید.
ماندهٔ معلق (_PEND)
اگر برای حساب، سند معلقی (در انتظار تأیید مدیر) ثبت شده باشد، اثرش در فهرست ماندهها با ردیف کمرنگِ «کدارز_PEND» و نشان ⏳ دیده میشود و ریز اسنادش زیر کارت میآید. این فقط نمایش است و در ماندهٔ واقعی، برآیند و خروجیها لحاظ نمیشود؛ با رد سند محو و با تأیید، خودکار به ماندهٔ واقعی تبدیل میشود.
پرتال مشتری
با مجوز «مدیریت حسابها»، برای هر مشتری یک لینک امن فقطخواندنی میسازید (جعبهٔ جمعشدهٔ «🔗 پرتال مشتری» در انتهای همین صفحه): مشتری بدون لاگین ماندهها (با معلقها)، موارد باز و ۲۰ گردش آخرش را میبیند — بدون هیچ نامی از طرفهای دیگر. لینک قابل کپی و هر لحظه قابل ابطال است؛ صدور/ابطال در لاگ فعالیتها ثبت میشود.
امنیت لینک پرتال: این صفحهها با متای noindex + هدر X-Robots-Tag + robots.txt از همهٔ موتورهای جستجو، هوشهای مصنوعی و خزندهها مخفیاند و آدرسشان حدسزدنی نیست — تا وقتی خودتان (یا مشتری) لینک را دست کسی ندهید، امن میماند. با «ابطال لینک» هم هر لحظه از کار میافتد. لینک روی میزبان خنثای p.nextofx.com ساخته میشود؛ یعنی آدرس اپ حسابداری شما در آن دیده نمیشود.