Чеки | Документация Nexto

Вся работа с чеками проходит здесь: от получения чека от клиента (или выдачи собственного) до момента его зачета, возврата или аннулирования. Здесь же вы определяете собственные чековые книжки, чтобы номера листов никогда не путались.

Полученные и выданные чеки

Полученный чек: чек, который вы принимаете от клиента. После регистрации, в зависимости от политики расчета по чекам (в разделе Настройки → Политика расчета по чекам), долг клиента либо погашается сразу, либо отражается в расчетах с дебиторами до момента зачисления.
Выданный чек: чек, который вы выписываете кому-либо из своей чековой книжки; номер листа выбирается из определенной чековой книжки.

Статусы

Каждый чек переходит из статуса «На руках / передан» в один из статусов: Погашен, Возвращен, либо Аннулирован. Изменение статуса происходит прямо в этой таблице, а связанный бухгалтерский документ формируется автоматически.

Чековые книжки

Определите свои чековые книжки с начальным номером и количеством листов. При регистрации выданного чека предлагаются номера по порядку, без повторений, и вы всегда знаете, сколько листов осталось.

Примечания

В форме над таблицей расположены диапазон сроков погашения, валюта, вкладки страницы и группировка; поле контрагента, диапазон сумм и текстовый поиск находятся в фильтре под заголовками столбцов. Кнопки экспорта в Excel/PDF вынесены в заголовок блока таблицы и используют те же активные фильтры.
Срок погашения используется в отчетах и для контроля. Для каждого открытого чека его срок отображается цветным чипом возле даты: красный — просрочен, янтарный — в пределах 3 дней, серый — позже. Чип "Скоро к оплате" на вкладках показывает их количество и фильтрует список при нажатии.
Порядок расчета — «при регистрации» или «при поступлении» — настраивается в Настройки → Политика расчета по чекам и применяется к новым чекам.
Проверить подлинность чеки Sayad можно через Сервисы → Банковские запросы → Проверка чека Sayad.

Фильтрация и сортировка таблицы

Сразу под заголовками столбцов есть строка фильтра. В текстовых колонках введите часть значения, в числовых — минимум или диапазон («100-500» — между значениями, «-500» — не более 500), в колонках-списках выбирайте из списка. Фильтр применяется ко всем записям на сервере, а не только на текущей странице.
Заголовки с иконкой ⇅ сортируют данные по клику: ⇅ — без сортировки, ▲ — по возрастанию, ▼ — по убыванию.
Изменение фильтра, сортировки, страницы или количества строк происходит без перезагрузки страницы: обновляется только содержимое таблицы, ваши фильтры и позиция прокрутки сохраняются. Адрес страницы меняется только при изменении фильтров в верхней форме (диапазон дат и группировка).
Активные фильтры сохраняются при пролистывании, экспорт в Excel/PDF учитывает их полностью. Чтобы сбросить фильтр, очистите поле или выберите «Все».
На мобильных менее важные столбцы сворачиваются; круглая кнопка + в начале строки открывает дополнительную информацию в формате «метка: значение».

Код документа

Кроме номера строки, у каждого чека есть код с префиксом: CHQ12, CHQ403 и т.д. Префикс указывает, к какой форме относится код, поэтому ни на бумаге, ни в сообщении такой код не вызовет путаницы.

Перевод по Sayad на счет клиента

Для перевода денег чеком между двумя клиентами: при регистрации входящего чека отметьте «Перевести по Sayad на счет клиента» и укажите получателя (клиент 2) — IBAN/банк/ФИО. При вводе IBAN данные получателя и банка подтягиваются автоматически через проверку. Проводка формируется только после зачисления.

Этапы по порядку в меню «Действия»: Зарегистрировано в Sayad → Клиент 2 подтвердил → Зачислено на счет (с указанием, кто сдал: клиент или курьер) → Погашено — провести документ.
На каждом этапе своя кнопка WhatsApp: отправить данные счета клиенту 1, запросить подтверждение у клиента 2, уведомить клиента 1 о подтверждении (шаблоны редактируются в «Шаблоны сообщений WhatsApp»).
При зачислении: клиент 2 (держатель счета) дебетуется, клиент 1 кредитуется; комиссия клиента 1 (если есть) отражается на том же документе.
Возврат/отказ возможны на любом этапе; если проводки еще нет, ничего отменять не требуется. Все незавершенные чеки Sayad всегда отображаются в ночном отчете по «открытым позициям» со стадией.

Физическое местонахождение и аннулирование листов

Для открытых полученных чеков доступен мини-меню "Местонахождение" (в сейфе / в банке / передан), где фиксируется, где чек находится физически; история перемещений показывается во всплывающей подсказке этого меню. На вкладке чековых книжек функция «Аннулировать лист» исключает поврежденный/утерянный лист из автонумерации и выбора при выписке чека.