ثبت سند گروهی
«پرداخت از حساب ثابت» یعنی هر سطر بدهکار میشود و حساب ثابت بهاندازهٔ جمع بستانکار (مثل حقوق). «دریافت به حساب ثابت» برعکس.
گامبهگام
- نوع سند و حساب ثابت (بانک/صندوق/مشتری) و ارز را انتخاب کنید.
- با «+ سطر» حسابهای مقابل را با مبلغ (و شرح اختیاری هر سطر) اضافه کنید.
- جمع زندهٔ پایین جدول همان مبلغی است که از/به حساب ثابت میرود — ثبت کنید.
نکتهها
- کارمزد بانکی فیچر جدا نمیخواهد: خودش یک سطر با حساب هزینه است.
- حساب بلاکشده در هیچ سطری پذیرفته نمیشود؛ کل سند رد میشود.
- همهٔ سطرها یک ارز دارند؛ برای چند ارز، چند سند بزنید.
تیک «مخفی» (ویژهٔ دارندگان مجوز «مشاهدهٔ حسابهای مخفی»): سند را از دید کاربران بدون این مجوز پنهان میکند — در فهرستها نمیآید و باز کردن صفحهٔ سند پیام «مخفی است» میدهد. سطر صورتحساب طرفها برای حفظ ماندهٔ درست سر جایش میماند. اصلاحیه و ویرایش سند مخفی هم مخفی میمانند.
تاریخ سند گروهی را میتوانید تا ۳ روز عقب ببرید (مستقل از تنظیم سراسری) — مثلاً روز اول ماه، سند بستن ماه را با تاریخ آخرین روز ماه قبل بزنید تا در گزارش همان ماه بنشیند.
قاعدهٔ یادداشت محرمانه: این فیلد فقط برای چیزی است که نمیخواهیم مشتری بداند و در ستون دیگری هم نیست — مثل طرف واقعی یک انتقال یا پورسانتی که به کسی دادهایم. برنامه هرگز خلاصهٔ خود سند (مبلغ، ارز، نرخ، طرفین) را اینجا تکرار نمیکند؛ آنها در ستونهای خودشان هستند. کوتاه و بهدردبخور بنویسید.
- ویرایش سربرگ (همیشه آزاد): توضیحات، محرمانه و مخفی/نمایان سند گروهی مثل بقیهٔ اسناد خارج از مهلت هم قابل اصلاحاند — اثری بر ماندهها ندارند و در تاریخچهٔ سند ثبت میشوند.