Распределение прибыли между партнерами

У каждого партнера имеется текущий счет в папке Партнерские текущие счета главной книги и процент владения. Карточка «Распределение прибыли» на странице состоит из двух групп: Отчисления (резервы и обязательства) и Партнеры; обе описаны ниже в разделе «Отчисления и покрытие дефицита». Периодная прибыль рассчитывается по той же формуле, что и отчет Отчетность → Прибыли и убытки (торговая прибыль + комиссии + прочие доходы − расходы, в валюте учета).

Пошаговая инструкция

В карточке «Распределение прибыли» добавьте строки и сохраните проценты. В форме добавления есть выбор типа: партнер / резерв (капитал) / обязательство (например, благотворительность). Сумма процентов каждой группы не должна превышать 100; если проценты партнеров в сумме меньше 100, остаток — нераспределенная доля компании, она относится на нераспределенную прибыль.
Выберите период и нажмите «Рассчитать».
Подтвердите или скорректируйте сумму к распределению (по умолчанию = чистая прибыль периода минус дефицит нераспределенной прибыли, если он есть; на странице видны строки «Покрытие дефицита нераспределенной прибыли» и «Сумма к распределению»), проверьте долю каждой строки в предпросмотре и проведите распределение.

Что проводится?

Один групповой документ (GRP), который одновременно начисляет доли партнеров и закрывает счета прибылей и убытков за период:

счета прибылей и убытков закрываются в два шага через системный счёт «Сводный счёт прибылей и убытков». Шаг 1: каждый счет доходов (прибыль и убыток по операциям, комиссии, прочие доходы) дебетуется на свой оборот за период, а каждый счет расходов кредитуется на свой оборот за период, корреспондирующий счёт — «Сводный счёт прибылей и убытков»; так все счета прибылей и убытков этого периода обнуляются, а чистая прибыль периода оказывается на сводном счёте. Шаг 2: «Сводный счёт прибылей и убытков» дебетуется на эту чистую прибыль в корреспонденции с двумя строками ниже;
каждая строка отчислений кредитуется на свою сумму: строка резерва — на собственный счет капитала (папка «Резервы»), строка обязательства — на счет контрагента, которому мы должны;
на каждый партнерский текущий счет зачисляется его доля от остатка (после отчислений) по кредиту — это задолженность компании перед партнерами. Последующее снятие оформляется как обычный перевод с партнерского счета на банковский/кассовый счет;
разница между чистой прибылью и суммой отчислений и долей партнеров (например, если проценты партнеров в сумме меньше 100 или покрывается дефицит нераспределенной прибыли) относится на нераспределенную прибыль. Этот счет выбирается в поле «Счёт нераспределённой прибыли (разница)»; по умолчанию это системный счет «Нераспределённая прибыль» (если у вас уже есть счет капитала с названием «Нераспределённая прибыль…», используется он), а счет доходов или расходов там выбрать нельзя.

«Сводный счёт прибылей и убытков» — временный счёт: он создаётся автоматически, его нельзя удалить, а после каждого документа распределения его остаток равен нулю.

Отчеты о прибылях и убытках («Прибыли и убытки», ежемесячная выписка, ночные отчеты, отчет по расходам и чистая прибыль на дашборде) не учитывают этот закрывающий документ в обороте периода, поэтому и после распределения отчет за период показывает те же комиссии, расходы и прибыль.

Страница группового документа показывает только строки партнеров и отчислений; закрывающие строки видны в бухгалтерской проводке документа.

Рядом с кнопкой распределения есть флажок «Скрытый» (по умолчанию включён): документ распределения виден только пользователям с правом «Просмотр скрытых счетов» — строки выписки остаются (для сохранения корректных остатков), но при попытке открыть документ без права доступа показывается статус «скрыто».

Отчисления и покрытие дефицита

Распределение прибыли проходит в два шага: сначала из суммы к распределению вычитаются отчисления, затем остаток делится между партнерами.

Отчисления: строки типа резерв (счет капитала в папке «Резервы» главной книги, например фонд развития или резерв на риски) или обязательство (счет контрагента, которому мы должны, например благотворительность; выплата — обычный перевод). Процент каждой строки берется от суммы к распределению и вычитается первым.
Партнеры: процент каждого партнера — это его доля владения (например, 50/50), которая применяется к остатку после отчислений. Сумма процентов каждой группы не более 100.
Пример: сумма к распределению 100, отчисления 20% + 20% + 1% = 41 → остаток 59 → каждый партнер с долей 50% получает 29,5.
Покрытие дефицита нераспределенной прибыли: сумма к распределению по умолчанию = чистая прибыль периода минус дебетовый остаток счета «Нераспределённая прибыль». Автоматическое распределение в конце месяца использует ту же сумму, поэтому дефицит автоматически покрывается при ближайшем распределении (и переносится дальше, если он больше прибыли месяца). Положительный остаток нераспределенной прибыли автоматически не добавляется — решение за партнерами.
Расход из резерва: трата средств из резерва (например, покупка земли за счет фонда развития) резерв не уменьшает — за ним стоит актив. Реальный убыток (например, поддельный чек) сначала отразите как расход, чтобы он попал в отчет о прибылях и убытках, а затем при необходимости высвободите его из резерва на риски.

Только один раз за период

Каждое проведенное распределение сохраняется в разделе История распределений, и система не позволит провести повторное распределение по перекрывающимся периодам — если только вы не сторнируете предыдущее распределение (оно при этом сохраняется в истории как «Сторнировано»). Документ распределения нельзя изменить на месте: чтобы его поменять, удалите или сторнируйте его и проведите распределение заново.

Автоматическое распределение в конце месяца

Отметьте «Распределять автоматически в конце месяца» на карточке операции — и в последний день каждого месяца прибыль за этот месяц (по вашему календарю системы) будет рассчитана и распределена между партнерами как скрытый документ. Проводится такой же документ, как при ручном распределении (счета прибылей и убытков закрываются, разница относится на нераспределенную прибыль). Сумма к распределению такая же, как на странице (чистая прибыль месяца минус дефицит нераспределенной прибыли), а отчисления вычитаются так же, как при ручном распределении. Автоматизация выполняется раз в месяц и пропускается, если по этому периоду уже проводилось ручное распределение. Редактирование процентов и добавление строк (партнер, резерв, обязательство) скрыты за кнопкой-карандашом, чтобы страница оставалась удобной для ежедневной работы.

Время автоматического выполнения: последние минуты последнего дня месяца (с 23:45) — чтобы целиком засчитать прибыль за весь последний день.

Цепочка проведения и автоматическое закрытие периода

Проведение распределения прибыли (кнопкой вручную или автоматически в конце месяца) выполняется как одна непрерывная цепочка: сначала переоценка валют (только если период заканчивается сегодня), чтобы в периоде не осталось неконвертированных валютных доходов и расходов, затем документ распределения. Пока цепочка выполняется (несколько секунд), проведение других документов ждёт.
Сразу после распределения его период автоматически закрывается как отчётный период с названием вида «Распределение прибыли за период <с> по <по>»: внутри него нельзя провести новый документ, изменение на месте, «удаление исправления» или документ задним числом. Документы этого периода (кроме самих документов распределения и переоценки) можно удалить или исправить сторно сегодняшней датой; сторно попадает в следующий период, а распределённая прибыль не меняется.
Чтобы повторить распределение: откройте этот период в «Отчётных периодах», удалите документ распределения и распределите заново (период снова закроется).
При автоматическом распределении в конце месяца: после его выполнения (около 23:45-23:50 последнего дня) документы с датой этого же дня провести уже нельзя; проводите их следующим днём.
Проведение зарплаты в эту цепочку не входит и, как и раньше, выполняется в начале последнего дня месяца.

Тариф

Этот раздел входит в тариф «Профессиональный» и пожизненную лицензию (и в демо для пробы). Обменники, подписанные до 16 октября 2026 г., сохраняют его как прежде.