Контроль поступления квитанций
Эта страница — ваша ежедневная рабочая поверхность для одного простого вопроса: «Дошли ли деньги, на которые клиент прислал квитанцию, действительно на счёт?» Здесь ничего не появляется само по себе: только документы, по которым вы поставили «Ожидает поступления» при их оформлении — в форме перевода и в форме по обязательствам, по любой валюте. Галочка по умолчанию снята; как оставите — так и придёт в следующий раз.
Как открывается страница
- Валюта по умолчанию — Томан (большинство квитанций в риалах), но вы можете выбрать любую другую валюту или «Все валюты»; ваш выбор сохранится для следующего раза. Этот фильтр находится в форме над таблицей вместе с диапазоном дат, потому что в таблице нет столбца с валютой.
- Статус по умолчанию — «В ожидании», чтобы вы видели только незавершённые операции; теперь этот выбор — в селекторе столбца «Статус поступления» (фильтр под заголовками столбцов): одним кликом вы увидите поступившие, с проблемой или все.
- В верхней полосе отображается — сколько ожидает поступления, сколько с проблемой, сколько поступило сегодня, и общий ожидаемый остаток.
Что можно сделать по каждой строке
-
✓ Подтвердить поступление: деньги дошли; квитанция становится зелёной и закрывается.
-
⚠ Сообщить о проблеме: откроется окно, напишите причину (обязательно) и сохраните, чтобы помнить это позже.
-
📤 WhatsApp: отправить сообщение в WhatsApp-группу клиента. В меню рядом с кнопкой выбирается тип сообщения:
- Напоминание (по умолчанию для ожидающих): «Мы уточняем по вашей квитанции, сообщите, если есть проблема».
- Проблема: сообщение «деньги пока не дошли».
- Подтвердить поступление: «Ваша квитанция поступила».
Сообщение отправляется только по вашему клику, никогда автоматически. Если у клиента нет группы WhatsApp или ваша связь с WhatsApp недоступна, кнопка не показывается.
Массовые действия
Выделите несколько квитанций со статусом «В ожидании» и нажмите «Подтвердить поступление для выбранных» — все они сразу станут зелёными. Чекбокс в заголовке выделяет все строки.
Примечания
- Подтверждение поступления никогда не происходит автоматически. Квитанция с галкой остаётся открытой до тех пор, пока вы сами не отметите её как «Поступило» или «Проблема», сколько бы дней ни прошло.
- Диапазон суммы и поиск по документам работают так же, как в других списках, — в строке фильтров под заголовками столбцов; экспорт в Excel/PDF доступен над таблицей.
- Эта страница меняет только статус поступления; сама финансовая проводка и баланс счета не затрагиваются.
Контроль по одному клиенту
Кликните на имя плательщика или получателя в строке, чтобы открыть страницу контроля поступлений по этому счёту: все его непогашенные квитанции в обоих направлениях, для каждой стороны отдельная кнопка WhatsApp.
Фильтрация и сортировка в таблице
-
Под строкой заголовков идёт строка фильтров: в текстовых столбцах введите часть значения, в числовых — минимальную сумму или диапазон («100-500» — между этими значениями, «-500» — не более 500); в выпадающих столбцах выберите из списка. Фильтр применяется для всех записей на сервере, не только текущей страницы.
-
По столбцам с меткой ⇅ можно сортировать: ⇅ — без сортировки, ▲ — по возрастанию, ▼ — по убыванию.
-
Смена фильтра, сортировки, страницы или количества на странице происходит без перезагрузки всей страницы: подгружается только тело таблицы, поэтому фильтры и прокрутка остаются на месте. Адрес страницы меняется только по фильтрам в верхней форме (диапазон дат и группировка).
-
Активные фильтры сохраняются при переходе между страницами, экспорт в Excel/PDF использует ровно те же фильтры. Чтобы сбросить фильтр, очистите поле или оставьте значение «Все».
-
На мобильных устройствах менее важные столбцы сворачиваются; круглая кнопка + в начале строки раскрывает дополнительную информацию в формате «ярлык: значение».
-
Не поступило: если владелец счета сообщает, что сумма не дошла, нажмите «Не поступило» в карточке этой операции — чек возвращается в начало очереди ожидающих с красной меткой и фоном. Чип «Не поступило» в сводном блоке фильтрует только такие записи, а «подтвердить поступление» снимает эту метку автоматически.