Настройки ассистента
Здесь подключается отдельная линия WhatsApp ассистента: отсканируйте QR с телефона с этой SIM-картой (WhatsApp → Связанные устройства). Статус и подключённый номер всегда отображаются здесь, а «Отключить» позволит привязать другой телефон. Данная страница доступна только старшему администратору. Ассистент входит в тариф «Профессиональный» и пожизненную лицензию.
Доступ пользователей к ассистенту (веб и WhatsApp) настраивается в форме пользователя в матрице прав, а не здесь. Раздел «Доступ пользователя к ассистенту» (веб/WhatsApp) также находится здесь и редактирует те же права в матрице. Эта страница открыта для всех с правом «Системные настройки». Карточка «Каналы и лимиты»: включение канала WhatsApp ассистента (веб включается отдельно), лимиты сообщений для пользователей в WhatsApp в час, и необязательный лимит в вебе (0 = без ограничений).
Переключатель «Включить AI-ассистента»
Этот переключатель находится над карточкой «Каналы и лимиты» и по умолчанию включён.
- Когда выключен: ассистент не работает ни для кого ни в вебе, ни в WhatsApp, убирается из меню, и никакие данные для него не отправляются в ИИ-сервис. Эта страница и «Беседы с помощником» остаются доступны, чтобы вы могли снова включить его в любой момент.
- Включение: открывается окно подтверждения с объяснением, какие данные передаются.
- Включение и выключение записываются в журнал действий.
Личное подключение ИИ (MCP)
Эта возможность входит в тариф «Профессиональный» и пожизненную лицензию; на других тарифах её строка заблокирована и содержит ссылку на повышение тарифа. В карточке «Каналы и лимиты» есть также флажок «Включить личное подключение ИИ (MCP)», по умолчанию выключенный. Когда он включён, пользователи, отмеченные в столбце MCP таблицы доступа, подключают свой ChatGPT, Claude, Gemini или Cursor к инструментам ассистента только для чтения — через карточку «Подключение ИИ» в своём профиле. При включении открывается окно подтверждения. Включение и выключение, создание и отзыв подключений и каждый вызов записываются в журнал действий. В бесплатной демоверсии эта галочка по умолчанию включена, чтобы пробующий увидел подключение; снимите её, чтобы выключить.
Безопасность подключения ИИ
Включайте эту возможность осознанно. Её безопасность складывается из трёх частей:
1. Сам ИИ-сервис.
- При включённом подключении ИИ получает доступ почти к той же информации, что есть у пользователя в Nexto, — как будто вошёл с его паролем.
- Ответы обрабатываются и хранятся на серверах этого сервиса (OpenAI, Anthropic, Google…). Что этот сервис делает с данными, от нас не зависит.
- Если не хотите, чтобы ваши беседы использовались для обучения моделей, проверьте настройки конфиденциальности этого сервиса.
- Если вы не доверяете сервису, не включайте эту возможность. Пока она выключена, никакие данные этим путём не передаются.
2. Канал связи. Все соединения шифруются по HTTPS. Пароль пользователя никогда не попадает в ИИ-сервис. Сервис получает только краткоживущий токен, который можно отозвать в любой момент.
3. Доступ в Nexto.
- Подключение только читает и не может проводить, изменять или удалять документы или отправлять сообщения.
- Каждый пользователь видит только то, на что у него есть права. Скрытые счета, прибыль без права на отчёт о прибылях и убытках и конфиденциальные примечания не передаются.
- Отмечайте столбец MCP только тем пользователям, которым это нужно.
- Выключение переключателя или отзыв подключения разрывает его немедленно.
Отличие от встроенного ассистента: в MCP данные попадают в личную учётную запись пользователя в этом сервисе и хранятся по настройкам этой учётной записи.
Куда уходят ваши данные
Три возможности Nexto используют внешний ИИ. Выключите любую из них — и её данные не передаются.
| Возможность | Что отправляется | Куда |
|---|---|---|
| Распознавание квитанций (входящие и OCR банковской квитанции) | Только изображение квитанции | OpenAI, с учётной записи Nexto |
| Встроенный ассистент | Данные, нужные для этого ответа, в пределах прав пользователя | OpenAI, с учётной записи Nexto |
| Подключение ИИ (MCP) | Данные, нужные для этого ответа, в пределах прав пользователя | Сервис, выбранный самим пользователем, в его личной учётной записи |
Важное отличие: в первых двух строках данные идут через API Nexto. Согласно заявленной политике OpenAI, данные API по умолчанию не используются для обучения моделей. В MCP данные попадают в личную учётную запись пользователя в ChatGPT, Claude или Gemini и хранятся по настройкам этой учётной записи.
Где выключить каждую:
- Распознавание квитанций: режим «Выключено» в «Распознавание квитанций с помощью ИИ» на странице настроек входящих.
- Ассистент: переключатель «Включить AI-ассистента» на этой странице.
- MCP: флажок «Личное подключение ИИ» на этой странице.
Все соединения зашифрованы (HTTPS).