ترازنامه

عکس فوری از وضعیت صرافی در یک تاریخ مشخص: چه داریم، چه بدهکاریم، و چقدرش مال خودمان است. برخلاف سود و زیان که «بازه» را نشان می‌دهد، ترازنامه یک لحظه را نشان می‌دهد — مثل ایستادن سر ساعت ۱۲ شب و شمردن همه‌چیز.

چه زمانی به این صفحه می‌آیید؟

• می‌خواهید بدانید کل دارایی صرافی الان چقدر است و چقدرش بدهی مردم است.
• شریک یا حسابدار «وضعیت کلی» می‌خواهد.
• شک کرده‌اید دفتر خراب شده — سطر «کنترل تراز» جواب می‌دهد.

سه گروه اصلی

سطرها

ستون‌ها

• هر ارز یک ستون دارد؛ اعداد خام و بدون تبدیل هستند.
• آخرین ستون همهٔ ارزها را با نرخ میانی تابلو به ارز مرجع تبدیل و جمع می‌کند.
• بدهی‌ها و سرمایه با علامت بستانکار مثبت نشان داده می‌شوند: عدد مثبت یعنی بدهکارید — منفی نیست، اشتباه هم نیست.

کنترل تراز (باید صفر باشد)

جمع جبری همهٔ حساب‌ها در هر ارز. در دفترداری دوطرفه هر ریال بدهکار یک ریال بستانکار دارد، پس این عدد باید صفر باشد. اگر صفر نبود و قرمز شد:

• خودتان درستش نکنید و سند نسازید.
• تاریخ را عقب ببرید تا ببینید از چه روزی خراب شده.
• موضوع را به پشتیبانی بگویید؛ این نشانهٔ ایراد فنی است، نه اشتباه کاربر.

نکته‌ها

• «تا تاریخ» را عوض کنید تا وضعیت هر روز گذشته را ببینید؛ پیش‌فرض امروز است.
• حساب‌هایی که ماندهٔ صفر دارند اصلاً نمایش داده نمی‌شوند.
• عدد ستون مرجع با نرخ تابلو بالا و پایین می‌رود؛ برای عدد واقعی‌تر اول تسعیر ارز بگیرید.
• Excel و PDF با همان تاریخ انتخابی ساخته می‌شوند.